会计电算化知识点：系统初始化（实用3篇）

系统初始化是会计电算化工作的第一步，你知道系统初始化是怎样做的吗？让yjbys小编告诉你吧！

一、概述

系统初始化是指将通用会计软件转变成专用会计软件，并将手工会计业务数据移至计算机中的一系列准备工作。这是使用财务软件的基础。总账系统初始化一般包括设置基础档案、设置会计科目、设置凭证类别、录入期初余额等*作。

二、设置基础档案

设置部门档案

部门档案设置涉及要进行部门核算的部门名称以及个人往来核算的往来个人所属的部门。掌握相关*作步骤。

设置职员档案

职员档案主要包含本单位职员的个人信息资料。设置职员档案可方便进行个人往来核算和管理等*作。掌握相关*作步骤。

设置客户档案

如果企业需要进行往来账管理，必须录入客户的详细信息至客户档案。客户档案包括基本信息如“客户编号”、“开户银行”以及联系方式和信用等级等其他信息。*作时需先选择末级分类，然后输入客户档案。

三、设置凭证类别

通常，系统提供五种常用分类方式供用户选择：

记账凭证

收款凭证、付款凭证、转账凭证

现金凭证、银行凭证、转账凭证

现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证

自定义凭证类别

某些凭证类别在制单时对科目有一定限制，提供五种限制类型：

借方必有

贷方必有

凭证必有

凭证必无

无限制

四、输入期初余额

期初余额录入是将手*料录入到计算机的过程之一。余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始，上级科目的余额和累计发生数据由系统自动计算。注意：红字余额应输入负号。

期初余额的录入分两部分：总账期初余额录入和辅助核算科目期初余额录入。

总账期初余额录入

对于没有设置辅助核算的科目，可以直接录入起初余额。

辅助科目期初余额录入

在录入期初余额时，对于设置为辅助核算的科目，系统会自动为其开设辅助账页。在输入期初余额时，这类科目总账的期初余额是由辅助账的期初明细汇总而来，因此不能直接输入总账期初数。

试算平衡

期初余额录入完成后，应进行试算平衡。如果期初余额试算不平衡，不能记账，但可以填制凭证。如果已经记过账，则不能再录入、修改期初余额，也不能执行“结转上年余额”功能。五、试算平衡

期初余额录入完成后，务必进行试算平衡。如果期初余额试算不平衡，尽管不能记账，仍可填制凭证。若已经记过账，则不能再录入、修改期初余额，也不能执行“结转上年余额”功能。

通过试算平衡，确保录入的期初余额准确无误，是财务软件正常运作的关键。

以上是系统初始化的基本流程，掌握这些步骤将有助于确保会计电算化工作的顺利进行。在进行系统初始化时，要仔细核对每一步的设置和录入，以保障后续财务管理的准确*和高效*。

希望以上信息对你理解系统初始化有所帮助。如果还有其他问题或需要进一步了解，请随时提问。

会计电算化岗位2

电算化会计岗位的划分及职责

在现代企业管理中，会计电算化已经成为提高工作效率、降低成本的重要手段。为了有效实施会计电算化，必须建立清晰的岗位划分和明确的职责范围。本文将探讨电算化会计岗位的不同划分及其职责，分析大中型企业和中小企业在此方面的差异以及岗位设置的具体要求。

大中型企业的电算化会计岗位设置

大中型企业通常规模较大，会计部门人数较多，因此在进行会计电算化时，可以设置更为细化的岗位，以有效管理和*作会计信息系统。根据《会计电算化工作规范》，大中型企业的典型电算化会计岗位包括：

电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，确保系统稳定和有效运转。

软件*作员：专门负责会计核算软件的具体使用*作，包括数据录入、账务处理等。

审核记账员：负责对凭证的审核和记账工作，保证会计信息的准确*和完整*。

电算维护员：负责保障计算机硬件、软件的正常运行，管理和维护系统中的会计数据。

电算审查员：监督和审查电算化系统的运行，防范和发现利用系统进行舞弊的行为。

数据分析员：负责对系统内部的会计数据进行分析，提供决策支持和管理报告。

会计档案管理员：负责会计电算化数据、程序备份以及会计档案资料的妥善保管。

中小企业的电算化会计岗位设置

相比之下，中小型企业的会计部门规模较小，人员资源有限，因此在进行会计电算化时，岗位设置需要更具灵活*和经济*。一般来说，中小型企业的电算化会计岗位可以简化为以下几个主要角*：

会计主管兼任电算主管：负责整体会计电算化系统的管理和运行，包括系统的维护、数据的备份等工作。

审核记账员：负责对会计凭证的审核和记账，确保会计数据的准确*和合规*。

软件*作员：负责具体的会计软件*作，包括数据录入和账务处理等日常*作。

在中小型企业中，通常会允许一些岗位的兼职或多功能化，以节约成本和提高工作效率。例如，会计主管可能会同时兼任软件*作和审核记账的职责，确保核心*作的连贯*和高效*。

电算化岗位设置的注意事项

不论企业规模大小，实施电算化会计岗位设置时都需要注意以下几个重要方面：

内部牵制制度的要求：例如，出纳和记账审核不应由同一人负责，以防止内部控制风险。

通过以上对大中型企业和中小型企业在电算化会计岗位设置方面的分析，可以看出，虽然岗位设置的具体细节会因企业规模和业务特点而有所不同，但建立科学合理的岗位划分和职责分工，是实施会计电算化的关键步骤之一，能够有效提升企业会计管理的效率和质量。

会计电算化知识：创建账套和凭证管理3

账套是指存放会计核算对象所有会计业务数据文件的总称，其中包括会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等内容。创建账套是会计电算化中的重要知识点。以下是yjbys小编为您整理的有关创建账套的知识。

《会计电算化》知识点：创建账套

(一) 创建账套

账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的综合体，包括会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等。每个账套仅能存储一个会计核算对象的业务资料，该核算对象可以是企业的一个分部或整个企业集团。建立账套即在会计软件中为企业创建符合核算要求的账簿体系，同一软件可建立一个或多个账套。

会计软件与账套的关系：

(二) 设置账套相关信息

在建立账套时，需要根据企业具体情况和核算要求设置相关信息，包括账套号、企业名称、企业*质、会计期间、记账本位币等。

(三) 账套参数的修改

账套建立后，企业可根据业务需要修改已设定的参数内容。

修改账套参数内容时需谨慎，若已使用可能导致数据混乱。

《会计电算化》知识点：凭证管理

凭证录入

(1) 凭证录入内容：

凭证头：包括凭证类别、制单日期、附件张数等。

凭证体：包括摘要、科目、发生金额、辅助信息等。

(2) 凭证录入的输入校验：

校验会计科目是否存在，即是否为初始化时设置的会计科目。

校验会计科目是否为末级科目。

校验会计科目是否符合凭证的类别限制条件。

校验发生额是否满足“有借必有贷，借贷必相等”的要求。

确保凭证必填内容填写完整。

在手工填制凭证号的情况下，校验凭证号的合理*。

凭证修改

(1) 凭证修改内容：

可修改的内容包括摘要、科目、金额及方向等。

凭证类别、编号、制单日期的修改受限。

(2) 凭证修改的*作控制：

修改未审核或审核标错的凭证。

修改已审核但未记账的凭证。

修改已记账的凭证。

修改他人制作的凭证。

凭证审核

审核人员和制单人员不能为同一人。

只有具有审核权限的人员可以审核凭证。

已通过审核的凭证不能被修改或删除，需取消审核签字后方可进行。

未通过审核的凭证必须进行修改，并通过审核后方可记账。

凭证记账

(1) 记账功能：

记账是由具有记账权限的人员通过记账功能发出指令，由计算机按照预先设计的记账程序进行合法*校验、科目汇总、登记账目等*作。

(2) 记账的*作控制：

期初余额不平衡时不能记账。

未结账上月的本月不可记账。

未审核的凭证不可记账。

一个月内可灵活选择记账频率。

记账过程中不应人为终止记账。

凭证查询

在会计业务处理过程中，用户可随时查询符合条件的凭证，以了解经济业务发生的情况。在“凭证列表”窗口，可查询已填制的凭证。补充上文：

在“凭证列表”窗口，用户可以灵活查询已填制的凭证，以便随时了解企业经济业务的发生情况。以下是凭证管理的其他重要知识点：

凭证查询（续）

在查询过程中，用户可以设定特定条件，如日期范围、凭证号、会计科目等，以快速定位所需信息。

凭证查询有助于审查、核对和*企业的财务状况，是管理决策和财务报告的基础。

凭证汇总与统计

通过会计软件，可以进行凭证的汇总与统计，生成各类财务报表，如总账、明细账等，以便更全面地了解企业财务状况。

汇总统计功能有助于财务人员进行财务分析，为企业经营决策提供支持。

凭证打印与输出

在会计软件中，用户可以选择打印或导出凭证，以备案、归档或与相关部门共享。

凭证打印与输出功能提高了信息的传递效率，同时满足了法定报告和记录保存的需求。

凭证备份与恢复

定期进行凭证备份是防范数据丢失的重要手段，防范因系统故障或人为失误导致的信息损失。

凭证备份与恢复功能保障了企业财务数据的安全*和可靠*。

凭证的电子化管理

随着信息技术的发展，许多企业已经实现了凭证的电子化管理，通过数字化手段更高效地进行凭证的录入、审核、查询和存储。

电子化管理提高了财务工作的效率，降低了错误发生的概率，并为企业实现数字化转型提供了基础。

凭证管理的合规*要求

在进行凭证管理过程中，企业需遵循相关法规、会计准则和内部控制规定，以确保财务活动的合规*。

合规*要求是保障企业财务健康和经营可持续发展的基础。

通过对凭证管理的深入理解和规范*作，企业可以更有效地进行财务核算和管理，提高财务工作的效率和准确*，为企业的稳健经营提供有力的支持。